В Российском научном центре «Курчатовский институт» завершился первый этап проекта по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС)

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) объявляет о завершении первого этапа проекта по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» в Российском научном центре «Курчатовский институт». 

РНЦ «Курчатовский институт» – один из крупнейших научных центров России не только по численности, но и широте научных интересов и экспериментальных возможностей в различных областях физики. В РНЦ «Курчатовский институт» входят многочисленные специализированные институты и научно-технические комплексы.
Огромный объем документооборота в институте (более 20 тыс. документов в год) и необходимость упорядочения процессов делопроизводства послужили причиной начала реализации проекта по внедрению СЭД «ДЕЛО» (разработчик – компания ЭОС). 

Основной задачей проекта стала организация единой, взаимосвязанной системы электронного документооборота РНЦ «Курчатовский институт». Задачи проекта:

• автоматизация технологического процесса регистрации входящих, исходящих и внутренних документов в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения управления;
• автоматизация технологического процесса подготовки организационно-распорядительной документации (ОРД), включая хранение версий проектов документов;
• автоматизация технологического процесса согласования и утверждения ОРД (с использованием средств электронной цифровой подписи);
• автоматизация технологического процесса контроля исполнения ОРД;
• автоматизация процессов получения отчетности;
• организация подготовки и проведения совещаний, контроль исполнения их решений.

Проект по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» в РНЦ «Курчатовский институт» начался в феврале 2007 года. За это время СЭД «ДЕЛО» была установлена в 44 подразделениях и институтах РНЦ на 75 рабочих местах. Специалистами ЭОС было проведено обучение сотрудников. В данный момент система «ДЕЛО» функционирует в терминальном режиме, осуществляется сканирование документов (опция «Сканирование») и электронное согласование проектов документов.

Внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» в РНЦ «Курчатовский институт» позволит обеспечить:

• объединение в единый цикл процессов регистрации, исполнения, контроля исполнения и хранения ОРД структурных подразделений института;

• эффективный контроль над ходом исполнения ОРД и поручений, что обеспечит сокращение сроков прохождения документов и улучшение исполнительской дисциплины;

• упрощение маршрутов прохождения ОРД, повышение оперативности и качества работы исполнителей с ОРД;

• возможность коллективной работы с ОРД;

• сокращение временных и материальных затрат в ходе исполнения и прохождения ОРД;

• достоверность и подлинность ОРД, передаваемых в электронном виде, оперативность доведения их до исполнителя;

• повышение оперативности подготовки аналитических справок и отчетов о ходе исполнения документов и поручений.

Проект продолжается.