В Ростовской области продолжается внедрение СЭД «ДЕЛО»

В связи с ежегодно увеличивающимся объёмом документов, участием значительного числа специалистов в принятии управленческих решений и необходимостью контроля и учёта каждого документа в структурах государственной, исполнительной власти и муниципальных органах Ростовской области было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. По результатам проведенных исследований была выбрана система «ДЕЛО» компании ЭОС.

Проект по созданию единой автоматизированной системы электронного документооборота в Администрации Ростовской области начался в августе 2006 года. Первоначально было закуплено более 200 рабочих мест СЭД «ДЕЛО», системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО», опций «Сканирование» и «Поточное сканирование». Внедрение и обучение проводилось силами партнера ЭОС в Ростове-на-Дону – НПЦ «Космос-2».

В 2007 году Администрацией Ростовской области было принято решение о дозакупке СЭД «ДЕЛО». Всего на сегодняшний день в государственных структурах Ростовской области работает 230 рабочих мест системы «ДЕЛО». Из них 130 рабочих мест в центральном аппарате области, 40 – в органах исполнительной власти и 60 в муниципальных образованиях. Были опробованы технологии поточного сканирования, создания проектов документов с элементами согласования, а также отработана система отчетности по выходным формам, разработанным специалистами НПЦ «Космос-2».

Внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» в Администрации Ростовской области позволило:

• обеспечить единую технологию работы с документами согласно принятому Регламенту в условиях функционирования автоматизированной системы «ДЕЛО»;
• сократить с начала 2007 года в 2 раза сроки прохождения документов по всем структурным подразделениям;
• снизить материальные затраты на обеспечение доставки документации адресатам;
• повысить оперативность исполнения резолюций и поручений во всех структурных подразделениях Ростовской области.

Проект продолжается.