Виды систем электронного документооборота: выбираем подходящую СЭД

Все системы электронного документооборота можно разделить на два вида. Свои плюсы есть у каждого, и выбор в пользу какой-либо СЭД следует делать, исходя из особенностей структуры организации, бизнес-процессов и схем документооборота. Разберем особенности каждого вида.

«Коробочные» продукты

Так называют системы, уже обладающие всем СЭД-функционалом. Для внедрения достаточно установить ПО на сервер и пользовательские рабочие места, затем настроить справочники, и продукт будет готов к работе. Этот вид систем электронного документооборота имеет следующие преимущества:

• быстрое развертывание;

• стандартизированное обучение (можно использовать готовые учебные курсы вендора);

• типовые процессы документооборота уже заложены в систему, доработка не требуется;

• прозрачная стоимость владения (отсутствуют затраты на доработку, которые сложно прогнозировать).

Пример – СЭД «ДЕЛО», первая разработка ЭОС.

СЭД на базовой платформе

ЭОС предлагает две платформенных системы – eDocLib (платформа собственной разработки) и EOS for SharePoint (на платформе MS SharePoint). Особенности и преимущества таких СЭД следующие:

• широкие возможности конфигурирования под конкретные бизнес-процессы;

• возможность программирования дополнительного функционала;

• доступность полной локализации (не только в функционале, но и в интерфейсе).

Учитывая, что базовые процессы документооборота требуются любому заказчику, ЭОС, в отличие от конкурентов, при создании СЭД EOS for SharePoint ушла от создания «чистой» платформы-конструктора. В EOS for SharePoint уже заложен СЭД-функционал. Она сразу после установки готова к использованию, но, вместе с тем, может быть доработана под индивидуальные потребности (в том числе собственными силами). 

Не определились, какой из видов систем электронного документооборота вам подойдет? Свяжитесь с нами, и мы поможем выбрать.