Управление делопроизводством

Роль управления делопроизводством в системе менеджмента

Делопроизводство является важным элементом деловых процессов, происходящих в любой организации. От того, насколько правильно процессы документирования вписаны в менеджмент, зависят результаты деятельности, причем в значительной степени. Качественная и отработанная технология управления делопроизводством способна серьезно повысить эффективность деятельности аппарата, что, в свою очередь, обязательно повлияет на общую эффективность и достижение целей деятельности организации.

Способы управления процессами документирования

Системы управления делопроизводством можно разделить на два типа (в зависимости от способов, которыми поддерживаются документально ориентированные процессы):

• Традиционные:

• документы создаются на бумажном носителе;

• регистрация и контроль ведутся в карточной или журнальной форме;

• движение документов и их проектов организовано через обычные каналы (курьер, почта и т.д.);

• аналитика по документообороту делается вручную;

• документами, имеющими юридическую силу, считаются только собственноручно подписанные бумажные экземпляры.

• Автоматизированные:

• регистрация, работа с проектами, передача поручений и документов исполнителям, контроль исполнения заданий организованы с помощью специализированного ПО – СЭД (системы электронного документооборота) или ECM-системы управления корпоративным контентом;

• аналитика ведется средствами СЭД/ECM;

• документами, имеющими юридическую силу, могут признаваться подписанные электронной подписью.

В настоящее время традиционные способы могут быть эффективными только в небольших организациях при незначительных объемах документооборота. 

ЭОС предлагает несколько программных продуктов, с помощью которых вы сможете обеспечить управление делопроизводством.

Обратитесь к нам, и вашим документооборотом займутся лучшие эксперты: мы подберем систему, подходящую именно вам, и работающую на общий результат и цели деятельности компании.