Современное делопроизводство: потребностям пользователей – новые возможности систем

Современные технологии делопроизводства отличны от тех, которые использовались при ведении документооборота 20 лет назад, в момент зарождения СЭД-отрасли. Современные системы документооборота от ЭОС учитывают новые потребности пользователей и применяют технологии, которые предоставляет быстро развивающаяся IT-сфера. Они отвечают всем вызовам рынка, соответствует ожиданиям пользователей и даже опережают их.

Мобильность как тренд: что предлагает ЭОС

Доступ к документам из любой точки планеты из моды превратился в насущную потребность для руководителей и топ-менеджеров. Мобильность вызывает интерес и у других категорий пользователей.

ЭОС разработаны мобильные приложения, которые позволяют получить доступ к документообороту с привычного устройства. Решения созданы для каждой из Топ-3 мобильных OS: iOS, Android, Windows. Пользователь выбирает приложение, которое подходит для его устройства, при этом доступно использование электронной подписи.

«Облачность» – перспективная технология современных систем документооборота

Ведение документооборота «в облаках» – тренд, который постепенно проникает в Россию. Очевидны выгоды от использования такой технологии – экономия на оборудовании, программном обеспечении, обслуживании, инфраструктуре.

ЭОС реализовала такой подход в решении О7.ДОК. Оно разработано на базе платформы eDocLib по заказу «Ростелекома» и поддерживает все необходимые для современного делопроизводства операции, включая использование ЭП и мобильный доступ.

За рамками СЭД

Современные системы и технологии делопроизводства вышли за пределы канцелярий. Они охватывают все большее количество сфер – хранение документов, управление совещаниями, организация коллективной работы через корпоративный портал и т.д.

Все эти функции уже реализованы в продуктах ЭОС, и вы можете выбрать подходящее решение из нескольких вариантов.