Если вы решили перейти на автоматизированный документооборот, нужно четко представлять, на каких принципах должна строиться новая система управления документами, и на какую отдачу стоит рассчитывать. Основами электронного документооборота являются положения (практически законы), на которых строится любая СЭД; из них и вытекают преимущества, которые дает ее использование.
Итак, законы, которые положены в основу современного электронного документооборота:
документ существует в системе как набор обязательных реквизитов, а также в виде файла;
однократность создания документа (создается и/или регистрируется один раз);
возможно параллельное выполнение операций с одним объектом разными пользователями;
поиск объекта возможен по одному либо нескольким реквизитам;
информация о движении документов и операциях с ними доступна в любой момент и является базой для аналитических и отчетных форм.
Компания ЭОС более 20 лет работает в отрасли электронного документооборота. Анализ тысяч успешных проектов позволяет заключить, что главными результатами автоматизации управления документами являются:
сокращение временных затрат на работу с информацией;
уменьшение доли рутинного труда сотрудников в пользу творческого, аналитического;
повышение ответственности сотрудников и качества исполнения задач;
достижение прозрачности в бизнес-процессах и деловой деятельности;
улучшение внутренних коммуникаций и информационной обеспеченности;
Все это достижимо, только если система подходит организации, а ее внедрение осуществлено профессионально.
Хотите, чтобы ваша СЭД работала на эффективность? Обратитесь к нам, и мы подберем для вас подходящее решение, а также сформируем стратегию внедрения.
Календарь мероприятий
7 000 компаний