Корпоративный документооборот | Организация СЭД
Документооборот объединяет все бизнес-процессы предприятия, обеспечивает его управляемость и влияет на эффективность деятельности. Поэтому при организации корпоративного документооборота с использованием СЭД (системы электронного документооборота) важно выбрать систему, способную эффективно решать актуальные задачи.
Выбирая СЭД для корпоративного документооборота, на предпроектном этапе следует определить:
-
список процессов, которые будут автоматизированы с помощью системы корпоративного документооборота;
-
перечень подразделений (в том числе удаленных филиалов), которые будут охвачены корпоративной системой электронного документооборота;
-
категории пользователей, которые станут участниками СЭД.
Требования к системе корпоративного электронного документооборота
На предпроектном этапе также необходимо сформулировать пакет требований к функционалу и интерфейсу корпоративной системой электронного документооборота. Например, если руководители компании и топ-менеджеры станут полноценными участниками документооборота, следует выбирать СЭД, имеющую специальные приложения для данных категорий корпоративных пользователей. Для компаний, которые считают мобильность сотрудников важным условием эффективности, следует учитывать наличие подсистем для работы в СЭД с мобильных устройств.
Важно уже на предварительной стадии спланировать хронологические рамки и этапы развития корпоративного документооборота (количество и последовательность подключения к СЭД подразделений и пользователей на каждом этапе). Для крупных компаний необходимо учитывать способность СЭД к масштабированию и возможность работы с большими объемами данных.
Таким образом, принять верное решение и выбрать систему электронного документооборота для внедрения в масштабах корпорации помогут:
-
всесторонний анализ действующих в компании документопотоков и документально ориентированных процессов;
-
оценка возможности СЭД, предлагаемых на рынке.
Компания «Электронные Офисные Системы» предлагает системы для организации корпоративного документооборота в компаниях любого масштаба - от предприятий малого и среднего бизнеса до международных холдингов.
Профессиональное внедрение систем корпоративного документооборота
Вы можете выбрать готовое решение
а также приложения для расширения функционала этих систем:
-
для перевода документов в электронный вид,
-
использования электронной подписи,
-
мобильной работы,
-
приложения для руководителей,
-
подсистема ведения архива предприятия,
-
модуль управления совещаниями,
-
и многое другое.
Наши эксперты помогут вашим специалистам выбрать подходящий программный комплекс, а также провести предпроектные работы по внедрению корпоративного электронного документооборота.
