Акция

Миграция с других систем

Скидка на систему «ДЕЛО» при миграции с других решений.

Получите бесплатную демоверсию и консультацию

+7(495) 221-24-31

Что такое ECM-системы, их преимущества в сравнении с классическими СЭД

В отечественном документоведении часто отождествляют термины СЭД (система электронного документооборота) и ECM (от английского Enterprise content management, в переводе Microsoft - управление корпоративным информационным контентом). Но эти понятия не являются равнозначными, как и современные ECM-системы отличаются от «классических» СЭД по своему функционалу и объектам приложения.

ECM – больше, чем просто СЭД

Центром «обычной» СЭД является документ, под которым понимается объект, содержащий структурированную информацию и обязательный набор реквизитов. То есть классические системы электронного документооборота автоматизируют процессы, происходящие при обязательном участии документов. 

Системы класса ECM шире по функционалу и более гибки в плане настройки под потребности заказчика. ECM-системы реализуют задачи по управлению

  • документами и их образами,

  • электронными записями,

  • знаниями,

  • веб-контентом,

  • мультимедиаконтентом,

  • поддерживают workflow (бизнес-процессы, маршрутизацию контента, назначение заданий и их аудит),

  • а также обеспечивают документально ориентированное взаимодействие пользователей (collaboration или совместная работа).

Microsoft SharePoint – самая популярная ECM-система

Оной из самых популярных в мире систем класса Enterprise content management является платформа Microsoft SharePoint, которая представляет собой набор программных продуктов и компонентов для организации единого информационного пространства компании. Но обратной стороной гибкости таких систем является отсутствие «из коробки» функционала, который имеют системы электронного документооборота – его еще нужно там запрограммировать. 

Отвечая на пожелания пользователей, компания ЭОС создала на базе платформы Microsoft  SharePoint решение EOS for SharePoint. Эта система уровня Enterprise content management, разработанная с учётом специфики и практики российского делопроизводства, требований ГОСТов в сфере документооборота, ГСДОУ и MoReq2.

EOS for SharePoint совмещает функционал, требующийся отечественным заказчикам, с гибкостью и масштабируемостью ECM-cистем на лучшей платформе от корпорации Microsoft.

Бесплатная демо-версия ECM-системы и консультация специалиста

Получите бесплатную демо-версию ECM-системы EOS for SharePoint, предложение по внедрению под ваш проект и бесплатную консультацию специалиста, просто оставьте заявку.

Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

Партнерская конференция «Весенний документооборот - 2022»

Уважаемые коллеги и друзья! Мы с радостью сообщаем, что очередная партнерская конференция ЭОС «Весенний документооборот – 2022» состоится. Впервые в истории наших конференций встреча друзей-партнеров ЭОС пройдет на территории Сибири, в городе Красноярске.

С 23 по 27 мая мы будем обсуждать актуальные темы, подводить итоги работы партнерского сообщества. А также надеемся успеть увидеть местные достопримечательности и неформально пообщаться.

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^