Что такое ECM-системы, их преимущества в сравнении с классическими СЭД
В отечественном документоведении часто отождествляют термины СЭД (система электронного документооборота) и ECM (от английского Enterprise content management, в переводе Microsoft - управление корпоративным информационным контентом). Но эти понятия не являются равнозначными, как и современные ECM-системы отличаются от «классических» СЭД по своему функционалу и объектам приложения.
ECM – больше, чем просто СЭД
Центром «обычной» СЭД является документ, под которым понимается объект, содержащий структурированную информацию и обязательный набор реквизитов. То есть классические системы электронного документооборота автоматизируют процессы, происходящие при обязательном участии документов.
Системы класса ECM шире по функционалу и более гибки в плане настройки под потребности заказчика. ECM-системы реализуют задачи по управлению
-
документами и их образами,
-
электронными записями,
-
знаниями,
-
веб-контентом,
-
мультимедиаконтентом,
-
поддерживают workflow (бизнес-процессы, маршрутизацию контента, назначение заданий и их аудит),
-
а также обеспечивают документально ориентированное взаимодействие пользователей (collaboration или совместная работа).
Microsoft SharePoint – самая популярная ECM-система
Оной из самых популярных в мире систем класса Enterprise content management является платформа Microsoft SharePoint, которая представляет собой набор программных продуктов и компонентов для организации единого информационного пространства компании. Но обратной стороной гибкости таких систем является отсутствие «из коробки» функционала, который имеют системы электронного документооборота – его еще нужно там запрограммировать.
Отвечая на пожелания пользователей, компания ЭОС создала на базе платформы Microsoft SharePoint решение EOS for SharePoint. Эта система уровня Enterprise content management, разработанная с учётом специфики и практики российского делопроизводства, требований ГОСТов в сфере документооборота, ГСДОУ и MoReq2.
EOS for SharePoint совмещает функционал, требующийся отечественным заказчикам, с гибкостью и масштабируемостью ECM-cистем на лучшей платформе от корпорации Microsoft.
Бесплатная демо-версия ECM-системы и консультация специалиста
Получите бесплатную демо-версию ECM-системы EOS for SharePoint, предложение по внедрению под ваш проект и бесплатную консультацию специалиста, просто оставьте заявку.
