ЭОС

Отзыв Администрации г. Куйбышев

Отзыв о работе с системой электронного документооборота «Дело»

Администрация г. Куйбышев использует систему электронного документооборота «Дело» с 2013 года. За этот период СЭД зарекомендовала себя как надежное и функциональное решение, которое полностью соответствует требованиям организации.

В системе «Дело» осуществляется регистрация обращений граждан, входящих и исходящих документов, формируются почтовые реестры. Широкие возможности СЭД позволяют решать все необходимые задачи. Так, функция контроля поручений помогает отслеживать сроки и состояние их исполнения. Кроме того, использование СЭД «Дело» значительно облегчает поиск необходимой информации за счет прикрепления к регистрационным карточкам электронных образов документов.

Нам удалось провести внедрение СЭД по удаленной схеме, что значительно снизило затраты. В ходе подготовки к установке специалисты компании изучили необходимые для настройки нормативные документы, провели обследование документооборота и обучение системного технолога.

В настоящий момент в система активно используется сотрудниками администрации. В 2018 году была произведена дозакупка дополнительных рабочих мест для создания единого рабочего пространства всех подразделений муниципалитета.

 

Управляющий делами
Т.А. Рукицкая

 

Клиент: Администрация города Куйбышева Куйбышевского района Новосибирской области.

Отрасль: Органы местного самоуправления.

Регион: Новосибирская область.

Партнеры: «КС-Консалтинг».

Продукт: Дело.

Второй открытый вебинар ЭОС о деятельности ПК6: анализ проектов новых ГОСТов и информация о событиях в сфере стандартизации управления документами

Стандартизация в управлении документами и информацией – тема, интерес к которой только нарастает в условиях масштабных изменений в документных процессах, обеспечивающих деловую активность организаций. Электронный документооборот, цифровые коммуникации между контрагентами, широкое распространение ЭП и в целом безбумажных технологий – все эти явления требуют общих стандартов на национальном уровне. Компания «Электронные

Электронный документооборот в импортонезависимой среде на уровне региона: опыт Ростовской области

Ростовская область – один из признанных лидеров не только по масштабам автоматизации документооборота, но и по темпам перевода документных процессов в импортонезависимую среду. На сегодняшний день донской регион – в числе тех субъектов РФ, которые успешно выполняют задачи продвижения к технологической независимости в части цифровизации документооборота органов власти и местного

Открытый вебинар ЭОС: анализ проектов новых национальных ГОСТов, текущая работа ПК6 и другие новости стандартизации

Напомним, ПК6 технический подкомитет по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота», завершил работы над первыми редакциями национальных стандартов ИСО 24143:2022 «Информация и документация. Стратегическое управление информацией. Концепция и принципы» и ИСО 13008:2022 «Процессы конверсии и миграции электронных документов», и проекты вышли на стадию обсуждения. 27 августа в 11.00 (мск) на вебинаре

Как перевести СЭД с тысячами пользователей на отечественное серверное ПО. Опыт Рязанской области

https://www.tadviser.ru/ Межведомственная система электронного документооборота и делопроизводства (МСЭДД) Рязанской области прошла путь от «файлообменника» до востребованной системы региона — по состоянию на середину 2024 года в ней зарегистрировано уже около 7 тыс. пользователей. На фоне государственного курса на технологическую независимость в 2023 году Рязанская область в числе первых в России

Новости ПК6: завершена разработка первых редакций двух национальных стандартов и начато их публичное обсуждение

ПК6, технический подкомитет по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота», завершил работы над первыми редакциями национальных стандартов ИСО 24143:2022 «Информация и документация. Стратегическое управление информацией. Концепция и принципы» и ИСО 13008:2022 «Процессы конверсии и миграции электронных документов». Указанные работы ПК6 проводит в рамках программы национальной стандартизации Российской Федерации на 2024 год

В Мордовии к единой региональной СЭД «Дело» подключаются государственные учреждения

Государственные учреждения Республики Мордовия переходят на электронный документооборот. Платформой для организации документных процессов в безбумажном виде является система электронного документооборота «Дело» компании «Электронные Офисные Системы». Внедрение СЭД «Дело» в госучреждениях является частью регионального проекта «Цифровое государственное управление». Главная его задача – полностью перейти от бумажного делопроизводства к цифровому документационному обеспечению